【ベトナム】食品安全局は健康保護食品等の行政申請プラットフォームを改新することを発表

2024年8月29日、ベトナム食品安全局（以下、VFA）は、当局が管理する行政手続き用プラットフォームを新プラットフォームに移行することを発表しました。

ベトナム、食品申請において新プラットフォームを始動

9月4日以降の対象製品における申請手続き等は、新プラットフォーム（https://dichvucong.moh.gov.vn）で手続きがされており、従来の旧プラットフォーム（https://nghidinh15.vfa.gov.vn）は 9月15日閉鎖される予定です。
なお、今回の発表に伴いプラットフォーム移行の対象となったのは、ベトナム食品安全局が管轄する以下の行政手続きです。

• 健康保護食品の登録申請
• 特別な医療目的食品特別な食事療法食の登録申請
• 生後36か月以下の幼児向けの栄養製品の登録申請
• 広告ライセンスの申請　など

これまでに旧プラットフォーム上に既に情報をアップロードしている申請依頼済み製品や申請中の製品情報については、9月14日まで資料をダウンロードすることが可能です。

＊WWIPコメント
旧プラットフォームより、資料ダウンロードをすることが推奨されています。目的や理由は記載されていませんが、旧プラットフォーム上の情報が新プラットフォームに移行されない可能性があるからだと推測します。

新プラットフォームの不具合について

9月4日より新プラットフォームの使用が始まっていますが、今時点ではシステムエラーが起きており、申請手続きの対応はできていません。VFA当局内で詳細な案内もされておらず、混乱している状態であり、臨時対応策として、オンライン申請の代わりに紙媒体での申請書の受理を一時的に受付しています。

＊WWIPコメント
当発表には、8月31日以前に旧プラットフォームで申請をしていて審査中の案件がある場合、添付公文書に記載のある各部署まで連絡をすることで、詳細な案内を受けることができる、と記載がされていますが、当局が個別対応をするケースは稀であり丁寧な対応はあまり期待ができません。

今後、ベトナムで健康保護食品の申請を検討されている皆様へ

今回のプラットフォーム移行に伴い、従来の仕様や要件とは異なる可能性があります。食品や化粧品に限らず、ベトナム国内ではあらゆる行政手続きにおいてオンライン化が進んでいますが、システムのエラーや不具合は多発しており、その間は行政手続きを進めることはほぼできません。
ベトナム行政機関は、新制度の制度発表を先行させ、オンラインシステムの更新は後手になってしまう傾向があります。そのため、申請制度移行初期にはよく混乱が生じますが、通常は2週間程度で状況が安定化します。

ベトナムへ進出をご検討する際には、このような事態に備え時間の余裕をもって輸出計画を立てていくことが重要です。今後、ベトナム現地より進捗がでましたら、皆様に最新の情報をお届けします。

株式会社ワールドワイド・アイピー・コンサルティングジャパンでは、ベトナムの規制に基づき製品の成分チェック、クレームチェックサービス、申請代行をご提供するとともに、規制チェック等の専門的なサービスをご提供しています。

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